В ряде случаев для обеспечения пропускного режима при оформлении гостевого пропуска может потребоваться обработка документов удостоверяющих личность, например Паспорта, водительского удостоверения и т.д. Программный комплекс ControlGate содержит необходимый набор инструментов, как для ручного, так и автоматизированного ввода сведений таких документов.
Функционал комплекса позволяет осуществлять сканирование, защищенное хранение и безопасный доступ к скан-копиям документов удостоверяющих личность. Для этих целей применяются технологии шифрования хранилищ и протоколов передачи, а гибкая настройка прав доступа ограничивает возможности просмотра посторонними лицами содержимого документов.
Программа позволяет подготовить требуемые бланки «Согласия на обработку персональных данных» для получения письменного разрешения гостя на сбор и дальнейшее использование сведений о себе.
Даже при наличии соответствующих прав, для просмотра содержимого документов и их скан-копий оператору необходимо переключить карточку посетителя в режим отображения персональных данных. Каждый факт запроса на доступ к персональным данным журнализируется системой с указанием времени, оператора и владельца запрашиваемых сведений. Комплексом предусмотрен функционал автоматизированной очистки таких данных при истечении срока актуальности пропуска.
Использование кросс-платформенного интерфейса TWAIN позволяет непосредственно из интерфейса пользователя осуществлять взаимодействие с большинством сканеров, в том числе, специализированных сканеров паспортов, под управлением любой поддерживаемой операционной системы.
Специальный модуль Распознания документов ControlGate позволяет значительно сократить время выдачи гостевого пропуска за счет автоматизированного ввода сведений о посетителе: фамилии, имени, отчества, фотографии, серии и номера распознаваемого документа, данных о выдавшем его органе. Указанный модуль не требует приобретения сторонних компонентов OCR.
