Отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время – не редкая и совершенно нормальная ситуация. Она может быть обусловлена спецификой рабочего процесса или личными обстоятельствами. Независимо от причины такого отсутствия, (например, командировка, медосмотр или ДТП), его важно корректно отразить для целей УРВ.
Для классификации таких ситуаций модулем учета рабочего времени ControlGate применяются «Правила расчета рабочего времени». Они позволяют указать код времени отсутствия и цвет его индикации для табеля, характер времени отсутствия, например, работа вне контролируемой территории, отсутствие по уважительной причине, а так же их длительность. Модуль поставляется с тремя предопределенными Правилами:
Для удобства назначения Правил, выполнения расчетов рабочего времени и визуализации их состояния программой предусмотрен инструмент «Рабочее время».
Табличная часть диалога содержит списки сотрудников рассчитываемого подразделения, с указанием их должностей и графиков рабочего времени, сведения о выходных и рабочих днях, коды отсутствий и объем зафиксированного рабочего времени в минутах.
После окончания ввода Правил для внесения изменений в табель достаточно выполнить перерасчет рабочего времени при помощи кнопки «РАСЧИТАТЬ»
Важной особенностью программы является возможность автоматически загружать сведения об отсутствиях по перечисленным выше причинам из внешних учетных систем и ERP.