ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Несвоевременное отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести порой к самым серьезным последствиям. Оперативное выявление каждого факта нарушения трудовой дисциплины позволяет не только минимизировать их последствия, но и предотвратить повторные нарушения.

Интерактивная подсистема в составе модуля Учета рабочего времени ControlGate производит фиксацию нарушений режима независимо от наличия событий входов-выходов.

Модуль УРВ ControlGate позволяет определять в режиме реального времени следующие виды нарушений:

• Опоздание. Зафиксировано отсутствие сотрудника в любой из предусмотренных для него рабочих зон на начало рабочего дня (с учетом допустимого интервала отклонения)
• Отлучка. Сотрудник покинул рабочую зону на время, превышающее допустимый интервал отсутствия, но затем вернулся. В эту категорию нарушений могут входить, например, длительные перекуры, «отсиживания» в соседних кабинетах и т.д.
• Ранний уход. Сотрудник покинул рабочую зону до конца рабочего дня. Данный вид нарушений определяется в момент окончания последнего рабочего периода для конкретного сотрудника за минусом установленного допустимого интервала отклонения (например, за пятнадцать минут). До определения раннего ухода сотрудник считается отлучившимся
• Ранний приход, т.е. проход в рабочую зону задолго до начала рабочего дня. Ранний приход не является нарушением трудовой дисциплины, но может свидетельствовать о «странных» действиях или событиях, требующих внимания руководителя

Необходимость фиксации каждого из видов нарушений является опциональной. Она задается при помощи инструмента «Правила определения нарушений режима». Например:

Правило может быть применено к подразделению, должности или конкретным сотрудникам. В системе может быть создано любое количество «Правил определения нарушения режима».

Каждый факт нарушения фиксируется в специализированном журнале и в режиме реального времени отображается в интерфейсах АРМ оператора. Система позволяет организовать оперативное информирование таких о нарушениях при помощи отправки голосовых сообщений, СМС или писем электронной почты указанным получателям*, а также определить дополнительные алгоритмы их обработки при помощи инструмента «Редактор сценариев».