Новости

Адаптация СКУД под предприятие: кастомный сценарий “Хозяин помещения”

Не существует двух абсолютно одинаковых компаний. Даже организации, работающие в одной отрасли и в одном городе, обязательно будут иметь бесчисленное множество различий. От повседневной деятельности до особенностей кадрового обеспечения и бизнес процессов, эти различия также означают, что каждой организации нужен свой индивидуальный подход.

В ходе многолетней работы был разработан алгоритм, по которому внедрение дополнительного функционала в наше ПО стало простым и быстрым. Благодаря встроенному редактору сценариев возможно настраивать индивидуальную логику работы системы доступа, что несомненно помогает решать индивидуальные задачи.

Настройка СКУД

Сценарий «хозяин помещения»

Благодаря обратной связи от наших партнеров мы реализовали возможность расширять функционал системы контроля и управления доступом без покупки новых модулей, при этом настройка осуществляется совершенно бесплатно с помощью нашей технической поддержки.

Одной из таких фишек является функционал “хозяин помещение”. В городе Анапа большой многофункциональный центр (МФЦ) запросил настроить следующий сценарий управления доступом:

  • при открытии входной двери ответственным лицом (при прохождении двери) снимать объект с охраны и ставить статус прохода в свободный
  • при завершении рабочего дня и прохождении ответственным лицом входной двери, ставить объект на охрану.

Принцип работы прост, а самое главное необходим в ряде ситуаций для автоматизации и получения дополнительной безопасности. Автоматизация таких рутинных процессов, организация дополнительной безопасности и точное разграничение ответственности — важный элемент управления и эффективности на любом предприятии.

Например, это используют в медицинском учреждении, где необходимо ограничить доступ в помещение с хранением лекарственных препаратов, но при нахождении там должностного лица разрешить посещение. Эта необходимость появилась в связи с новым приказом Рос Гвардии и такой функционал, как “хозяин помещения” стал незаменим.

СКУД в МФЦ

Индивидуальный подход

Вспоминается реклама шоколада TWIX, где одинаковые заводы, но бизнес-процессы по изготовлению палочек разные и отчасти это действительно так. А следовательно копирование решений СКУД не будет эффективной и приносить 100% профицита от заложенных возможностей.

В ходе общения с руководителями компаний сталкиваемся с тем, что СКУД будет использоваться только на 20-30% от возможных. И наш подход при детальном понимании для чего нужна система доступа позволяет показать неочевидные ценности, о которых даже и не подозревали. Например, управленцы, которые ценят время и понимают силу оцифровки рабочих процессов очень ценятся отчеты и аналитика в разных разрезах. Для одного руководителя важно понимать сколько действительно вырабатывают сотрудники, а их бывает больше 3 тысяч человек. Для других понять как возможно автоматизировать рабочие процессы, например, понять сколько сотрудники тратят времени на перемещение из своего отдела в другой и оптимизировать эти перемещения. Из очевидных автоматизаций — это получение табеля Т-13 из СКУД в 1С, так, чтобы сотруднику отдела кадров не нужно было осваивать еще одну программу, а управлять и получать эти данные автоматически. 

Нам приятно получать обратную связь и продумывать индивидуальную логику работы системы, некоторые из запросов мы реализовываем в постоянный функционал.

Мы глубоко убеждены в том, что система контроля доступа решает вопрос не только безопасности, но и автоматизации и оптимизации бизнес процессов, расходов на ФОТ и напрямую влияет на продуктивность предприятий.  А для получения наилучшего результата необходимо подходить к каждому решению индивидуально и вникать в потребности наших партнеров, даже если они их сами не до конца осознают.