СУРВ: картина рабочего дня сотрудника

Было ли у Вас так, что в рабочее время Вы занимаетесь сторонними личными делами? Например, играете в смартфоне, серфите в соцсетях или смотрите забавные видео…

Посторонние занятия заметно снижают продуктивность труда и оттягивают завершение важного проекта или поручения руководителя. Для поддержания рабочей обстановки, контроля занятости работников и получения аналитической информации в организациях используют систему учета рабочего времени или СУРВ. В данном посте разберемся, что такое СУРВ, и как система помогает работодателю в решении вопросов трудового регулирования.

Что такое СУРВ

СУРВ – это программа, применяемая для автоматического отслеживания действий работников. Первую информацию (количество затраченного времени на деятельность и развлечения) можно получить уже через неделю после установки. Станет понятно, кто часто бегает на перекуры и пьет непомерно много кофе. Естественно, что для получения полной картины нужны данные хотя бы за 1-3 месяца.

Программное обеспечение способно визуально отображать нагрузку кадров, что позволит сбалансировано распределять задачи между членами коллектива в соответствии с их компетенциями. Также система учета через видеоподсистему отслеживает операции, на которые тратится чересчур много времени, с целью оптимизации деятельности. Быстрое выполнение заданий тоже является поводом насторожиться, поскольку скорость не гарантирует качества.

Другими словами, СУРВ является средством перевода в цифровое пространство всех повседневных рутинных процессов.

Система УРВ может фиксировать следующие показатели:

• Момент прибытия сотрудника на работу и ухода с неё (опадания, отлучка).
• Присутствие персонала на своём месте.
• Количество отработанных часов (ведётся учёт отпусков, больничных, выходных, переработок).

Программа сравнивает сколько времени из отведённых по расчётам, человек действительно проводит за работой. Эти сведения станут информативным подспорьем для распределения надбавок и премий.

Инструменты учета

Контролировать дисциплину персонала компании можно разными способами:

• «Фото рабочего дня». Электронный документ, подробно описывающий время, затрачиваемое подчиненными, т.е. какое действие было совершенно в конкретный час, минуту. Учитывается абсолютно все: разговоры по сотовому телефону, кофе-брейки, словесные перепалки. Данный инструмент помогает выявить бесполезные занятия и понять эффективность распределения функций среди работников.
• Хронометр. Инструмент рассчитывает период, необходимый каждому кадру для выполнения определенной задачи.
• АСУ. Эффективный способ контролировать отсутствие работника, опоздания, перерывы, задержки и переработки. Главное достоинство: удаленный доступ из любой точки мира. Подобный сервис берёт на себя задачи менеджера по персоналу и подходит для любых компаний.
• СКУД. Система учета и контроля доступа защищает имущество компании, обеспечивает безопасность доступа к корпоративным объектам. Основная функция софта – фиксация периода прибытия и ухода с работы. С помощью СКУД можно при отсутствии руководства контролировать опоздания или окончание рабочего дня. Подобный комплекс целесообразно использовать не только на крупных предприятиях, но и в небольших частных фирмах.

Как показывает практика большего эффекта получается достичь при использовании комплексных решений. Лучше сразу установить такую систему, которая сможет трансформироваться под нужны предприятия, а не довольствоваться отдельными узкими процессами.

Модуль СУРВ в СКУД ControlGate

Система контроля доступа ControlGate может дополняться специальным модулем СУРВ для учета рабочего времени сотрудников. Он поставляется не как отдельная оболочка, а как дополнение к базовому комплекту.

УРВ ControlGate позволяет определять разные нарушения, требующих контроля. К примеру, опоздания, отсутствия, ранние приходы и поздние уходы. Эти данные затем сводятся и экспортируются в табель учета рабочего времени (Т-13). Настройка осуществляется индивидуально под каждое предприятие. Чтобы получить полную информацию о нашей разработке перейдите в раздел «Учёт рабочего времени».

На этом разрешите закончить данную статью. Надеемся, мы помогли Вам разобраться в вопросе, что такое СУРВ, и для чего она нужна. До скорых встреч!