Бюро пропусков
Модуль «Бюро пропусков» предназначен для автоматизации процесса выдачи и изъятия временных пропусков сотрудникам и посетителям с помощью СКУД. Программа для пропусков на предприятии обеспечивает контролируемый доступ к объектам и помещениям, повышая уровень безопасности и упрощая управление потоком посетителей.
Функционал программы для пропусков на предприятии
- Индивидуальные маршруты для посетителей: Создавайте персонализированные маршруты передвижения по территории предприятия. В программе указывается последовательность точек прохода и расписание, в пределах которого посетитель может находиться на объекте. Сохранение маршрутов позволяет быстро и удобно назначать их при повторных визитах.
- Сбор данных удостоверяющих личность: При оформлении пропуска у гостя запрашиваются данные документа, удостоверяющего личность, будь то паспорт или водительские права. Для удобства в программу добавлена встроенная функция сканирования текста документов, что исключает необходимость использования сторонних приложений.
- Соблюдение законодательства о персональных данных: Во избежание нарушения закона №152-ФЗ «О персональных данных», в программу внедрен шаблон для получения согласия на обработку персональных данных. Шаблон можно редактировать индивидуально под требования вашего предприятия. Только после получения согласия данные посетителя могут быть внесены в систему.
- Архивирование временных пропусков: Выданные ранее временные пропуска после окончания срока действия не удаляются, а архивируются. Это позволяет легко восстановить информацию при повторных посещениях и анализировать историю посещений объекта.
Преимущества использования
- Упрощение процессов: Автоматизация выдачи и изъятия пропусков снижает нагрузку на сотрудников службы безопасности и ускоряет процесс регистрации посетителей.
- Повышение безопасности: Контролируемый доступ и возможность отслеживания маршрутов передвижения повышают уровень безопасности на предприятии.
- Соблюдение правовых норм: Интегрированные функции сбора согласий на обработку персональных данных помогают соблюдать законодательство и избегать юридических рисков.
- Удобство для посетителей: Быстрый процесс оформления пропусков и отсутствие необходимости предоставлять одни и те же данные при повторных посещениях улучшают опыт взаимодействия с вашим предприятием.
Почему выбирают наш модуль «Бюро пропусков»
- Гибкие настройки: Возможность адаптации под специфические потребности вашего предприятия, включая редактирование шаблонов и настроек безопасности.
- Современные технологии: Использование встроенных функций сканирования и хранения данных обеспечивает эффективную работу без необходимости использования сторонних приложений.