Бюро пропусков ControlGate
Модуль ControlGate автоматизирует оформление временных и гостевых пропусков для посетителей, подрядчиков и временного персонала. Оператор регистрирует данные, задает срок действия идентификатора и контролирует его использование в едином интерфейсе.
Программа для оформления пропусков
Программа для пропусков ControlGate позволяет быстро зарегистрировать человека, указать цель и период посещения, а затем выдать временный идентификатор с заданными параметрами.
Модуль подходит для офисов, предприятий, бизнес-центров, складских и производственных объектов с регулярным потоком гостей и подрядчиков.
Временные и гостевые пропуска
Временные и гостевые пропуска можно выдавать на определенный период или разовое посещение. После окончания установленного срока действие идентификатора ограничивается в соответствии с настройками.
Можно оформлять:
- разовые пропуска;
- временные идентификаторы;
- гостевые пропуска;
- доступ для подрядчиков;
- пропуска на определенный период.
Система управления пропусками
Система управления пропусками объединяет регистрацию, выдачу идентификатора и контроль срока его действия. Данные хранятся централизованно и могут использоваться для поиска, контроля и отчетности.
Это позволяет отказаться от разрозненных журналов и вести оформление в одном интерфейсе ControlGate.
Сканирование паспорта и оформление посетителей
При регистрации можно использовать данные документа для ускорения ввода информации и снижения количества ошибок.
Если организация обрабатывает паспортные и другие персональные данные, необходимо соблюдать внутренние регламенты и требования 152-ФЗ к их обработке и хранению.
Преимущества модуля «Бюро пропусков»
Модуль сокращает время оформления и помогает контролировать временный доступ на объект.
- Быстрая регистрация. Основные данные вводятся в одном интерфейсе.
- Ограничение по сроку. Период действия задается при оформлении.
- Разовые и многократные визиты. Поддерживаются разные сценарии посещения.
- Централизованный учет. Информация о выданных идентификаторах хранится в системе.
- Работа в ControlGate. Модуль используется вместе с другими функциями платформы.
Как оформить пропуск
Оформление выполняется в несколько шагов:
- Зарегистрировать человека. Внести необходимые данные.
- Указать срок. Задать дату или период посещения.
- Выдать идентификатор. Назначить временный или гостевой доступ.
- Контролировать использование. После окончания срока действие ограничивается автоматически.
Нужна консультация по оборудованию или разработке проекта под ваш объект?
Свяжитесь со специалистами 8(800)511-76-16, info@controlgate.ru
Стоимость модуля
Стоимость зависит от конфигурации ControlGate и задач объекта. Для предварительного расчета используйте калькулятор ControlGate или отправьте требования специалисту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое модуль «Бюро пропусков»?
Это программный модуль ControlGate для регистрации гостей, подрядчиков и временного персонала с оформлением идентификаторов на заданный срок.
Можно ли оформлять временные пропуска?
Да. Можно задать период действия, после окончания которого доступ ограничивается в соответствии с настройками.
Можно ли выдавать гостевые пропуска?
Да. Система поддерживает разовые и временные сценарии посещения для гостей и других категорий пользователей.
Можно ли использовать данные паспорта?
Да, если это предусмотрено внутренними регламентами организации и обработка персональных данных выполняется с учетом требований 152-ФЗ.
Подходит ли модуль для подрядчиков?
Да. Временный доступ можно оформлять для подрядчиков, временного персонала и других категорий посетителей.
Можно ли вести учет выданных пропусков?
Да. Информация о зарегистрированных пользователях и выданных идентификаторах хранится в системе и может использоваться для контроля и отчетности.